Na dogodku se je zbralo 38 udeležencev, željnih učenja in inovacij na področju upravljanja športnih dogodkov. Delavnica je vključevala celovite predstavitve najboljših praks, smernice za organizacijo tovrstnih dogodkov in zanimiv hekaton, namenjen spodbujanju sodelovalnih rešitev s posebnim poudarkom na zelenih športnih praksah.

Delavnica se je začela s toplim sprejemom projektne vodje Playful Ageing in podpredsednika Športne unije Slovenije. Udeleženci so bili seznanjeni s pomenom organiziranih športnih dogodkov ter ključno vlogo trajnosti v sodobnem upravljanju dogodkov.

Prva seja je bila osredotočena na podrobne smernice za organizacijo velikih mednarodnih košarkarskih turnirjev. Ključne teme so vključevale:

• Načrtovanje in koordinacija: Pomen zgodnjega načrtovanja, vzpostavitev močnega organizacijskega odbora in natančno načrtovanje urnikov.
• Človeški viri: Prednosti kompetentnega osebja in ekipe ter postopek zaposlovanja.
• Vključevanje deležnikov: Strategije za vključevanje sponzorjev, lokalnih podjetij, vladnih agencij in skupnosti.
• Logistika in operacije: Učinkovito upravljanje prizorišč, prevozov, nastanitev in prehranskih storitev.
• Vključenost in enakost spolov: Zagotavljanje enakih možnosti in podpornega okolja za vse udeležence.
• Trajnost: Pomen vrednotenja dogodka po zaključku, prepoznavanje dosežkov in načrtovanje trajnosti.

Vrhunec delavnice je bil hekaton, zasnovan za spodbujanje inovativnih rešitev pri organizaciji okoljsko trajnostnih športnih dogodkov. Udeleženci so bili razdeljeni v manjše skupine, kjer so razvijali izvedljive ideje. Ključne aktivnosti so vključevale:

• Seje možganske nevihte: Skupine so razpravljale o različnih vidikih zelenih športnih praks, kot so ravnanje z odpadki, energetska učinkovitost in trajnostne prevozne rešitve.
• Razvoj idej: Vsaka skupina je razvila podroben načrt z vključitvijo svojih inovativnih rešitev.
• Predstavitve: Skupine so svoje ideje predstavile celotni delavnici, čemur je sledila seja vprašanj in odgovorov ter povratne informacije s strani strokovnjakov in udeležencev.

Hekaton je spodbudil visoko raven angažiranosti in sodelovanja med udeleženci. Raznolika strokovna ozadja udeležencev so prispevala k bogati izmenjavi idej in inovativnemu razmišljanju. Delavnica je okrepila zavezanost vključevanju zelenih praks v upravljanje športnih dogodkov. Udeleženci so odšli z globljim razumevanjem pomena trajnosti in praktičnimi znanji za izvajanje teh praks v prihodnosti.

Povratne informacije, zbrane med udeleženci, so bile izjemno pozitivne. Udeleženci so pohvalili celovitost obravnavanih tem, interaktiven format hekatona in osredotočenost na trajnost.

Delavnica v Ljubljani je športnemu osebju in prostovoljcem zagotovila potrebno znanje, orodja in navdih za organizacijo velikih mednarodnih košarkarskih turnirjev s posebnim poudarkom na zelenih praksah. Sodelovalna prizadevanja med hekatonom so pokazala potencial za inovativne rešitve pri trajnostnem upravljanju dogodkov. Posledično so zdaj udeleženci bolje opremljeni za prispevanje k organizaciji okoljsko odgovornih in vključujočih športnih dogodkov, s čimer postavljajo nov standard za prihodnje turnirje.